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Ma vie de bénévole de BDX I/O, ce que ça m'apporte, mes missions, …

Janvier 2018 - Aujourd'hui

Contexte

En janvier 2018, j’ai rejoint l’association BDX I/O. L’objectif de l’association est d’organiser une journée de conférence annuelle sur les métiers de la tech. Nous avons aussi en parallèle créé quelques webinars pour palier au manque de conférence durant la période de confinement.

Objectif

Mon objectif en ayant rejoint cette association est de contribuer à l’écosystème bordelais, de rencontrer et d’échanger avec des personnes du domaine et d’organiser un événement d’une grande envergure.

Photo de l'équipe BDX I/O Site web de BDX I/O

Mes missions

Mes missions au sein de BDX I/O peuvent être diverses et sont réparties en différentes phases. Dans la première partie de l’année nous devons préparer la plaquette sponsors, trouver les sponsors et gérer toutes les phases de facturation.
Ensuite, il y a la sélection des conférences pour le jour J. Nous devons choisir une cinquantaine de propositions parmi presque 400 propositions, cela nous offre la possibilité de lire une multitude de sujets et de faire de la veille sur les domaines de l’IT.
Il y a ensuite de l’organisationnel pour le jour J : prévoir le programme, la signalétique, la gestion des billets, les stands, …

En parallèle, nous sommes deux designers pour s’occuper de tous les visuels de communication, le site internet et la signalétique.

BDX I/O - Photo de l'amphi BDX I/O - Site web BDX I/O - Photo de l'espace sponsors